REGULAMENTUL CONCURSULUI

„Misiunea Iepurașului”

27 Aprilie 2021 – 1 Mai 2021

 

1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

Organizatorul concursului „Misiunea Iepurașului” („Concursul”) este IULIUS MANAGEMENT CENTER S.R.L., o societate infiintata conform legilor române, cu sediul social in Iasi, str. Palas nr. 7A, cladirea A1, et. 2, biroul A.b-8, Judetul Iasi, cod postal 700051, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J 22/2758/2006, cod de inregistrare în scopuri de TVA RO 19181463, reprezentată de dl. Radu Constantin Iațco, prin împuternicit Dl. Ovidiu Galan, denumită în continuare „Organizatorul”.

 

2. PERIOADA DE DESFĂŞURARE SI INCETAREA CONCURSULUI

Concursul se va desfasura în baza prezentului Regulament, zilnic, in perioada 27 aprilie 2021 – 1 mai 2021, de marți până vineri în intervalul orar 14.00 - 20.00 și sâmbătă, 1 mai, în intervalul orar 10.00 – 14.00.

Concursul poate înceta oricând prin voința unilaterală a Organizatorului, precum si in cazul producerii unui eveniment de Forța Majoră care împiedică desfășurarea Concursului.

 

3. DREPTUL DE PARTICIPARE SI DATE CU CARACTER PERSONAL

La Concursul „Misiunea Iepurașului” vor participa numai copii, cu vârsta cuprinsa intre 1 și 14 ani („Participantii”).

Având în vedere că prezentul Concurs este destinat copiilor cu varsta cuprinsa intre 1 și 14 ani si că persoanele din aceasta categorie de varsta nu se pot înscrie în nume propriu, înscrierea în concurs se realizează exclusiv de către părinții/tutorii legali ai Participantilor la solicitarea expresa a acestora.

La Concurs nu au voie să participe angajatii Organizatorului, proprietarii magazinelor, angajatii lor precum si toţi cei implicaţi în organizarea Concursului.

Pentru participarea la Concurs, este obligatoriu ca parintii/tutorii legali ai Participantilor sa aiba asupra lor un telefon mobil personal dotat cu cel putin o camera foto si video, capabil sa scaneze si sa proceseze codurile QR necesare pentru participarea la Concurs. In acest sens, este obligatoriu ca telefonul mobil al parintelui sa dispuna si sa poata suporta/opera o aplicatie de citire a codurilor QR. In cazul in care nu exista o astfel de aplicatie, aceasta va fi instalata din aplicația Google Play (Android) sau App Store (iOS), anterior inscrierii in Concurs.

Pentru participarea la Concurs, parintilor/tutorilor legali ai Participantilor li se vor cere date cu caracter personal ale lor sau ale Participantilor prin documentele de inscriere la Concurs.

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate conform legislatiei nationale si europene in vigoare, pe toata durata prevazuta de lege pentru pastrarea documentelor aferente Concursului – in cazul parintilor/tutorilor legali ai Participantilor care castiga orice tip de premiu – sau pe durata unei luni calendaristice - pentru parintii/tutorii legali ai Participantilor care nu au obtinut vreun premiu - de catre Organizatorul Concursului si de catre orice alti terti implicati in desfasurarea acestuia, in scopul derularii Concursului si/sau pentru orice alte scopuri pentru care persoanele mentionate anterior si-au mai dat acordul prin documentele de inscriere, cum ar fi dar fara a se limita la:

• Nume, Prenume: verificarea identității Participantului/câștigătorului Concursului si incheierea de documente necesare in vederea atribuirii premiilor;

• Număr telefon: anuntarea castigatorilor prin primirea unui sms pe numarul de telefon;

• E-mail: anuntarea castigatorilor prin primirea unui e-mail. De asemenea, informația va fi utilizată pentru transmiterea de materiale promoționale privind campaniile organizate de către Iulius Management Center S.R.L.., doar după transmiterea consimțământului expres al parintelui/tutorelui legal al Participantului, la finalizarea Concursului;

Persoanele care s-au inscris la Concurs si au completat aceste documente de inscriere au urmatoarele drepturi:

• sa solicite accesul la datele cu caracter personal si rectificarea acestora daca este cazul, precum si dreptul de a solicita ca datele sa fie furnizate intr-un format care sa poată fi transferat catre respectivele persoane sau catre o alta organizatie (“portabilitatea”);

• sa obiecteze cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si sa solicite stergerea ori restrictionarea prelucrarii acestora, precum si sa depuna plangeri la autoritatea de supraveghere competenta;

• fiecare participant are dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal si incetarea prelucrarii acestora (“dreptul de a fi uitat”).

În vedere exercitarii drepturilor de mai sus, persoanele care s-au inscris la Concurs vor trebui sa transmita o notificare la urmatoarea adresa de e-mail: marketing.palas@palasiasi.ro.

4. PREMII

În cadrul Concursului, se vor acorda Premii zilnice si Premii speciale, astfel:

4. 1. Premii zilnice, care vor fi oferite fiecărui Participant care îndeplinește cerințele menționate la Secțiunea 5 (parcurgerea celor 5 Pasi), în limita a 140 premii/zi.

Premiile zilnice constau în:

• 2 x ou de ciocolată Kinder având valoarea unitară de 3 lei (TVA inclus) + 1 sticla de Fanta / Cappy / Coca-Cola 0.5 L având valoarea unitară de 3 lei (TVA inclus).

Un Participan (un copil) poate castiga un singur Premiu zilnic pe zi. Participantii pot castiga Premii zilnice in mai multe zile ale Concursului, dar sunt limitati la un singur astfel de castig pe zi.

Premiiile zilnice vor fi acordate la Centrul de Înscriere, situat in zona Atrium din Palas Mall, în apropierea magazinului MAC, în perioada si intervalele orare în care se desfășoară Concursul, cu condiția prezentării și completării de către părinte/tutore legal a următoarelor rubrici în cadrul tabelului/formularului pus la dispoziție de către reprezentanții Organizatorului: nume, prenume, număr telefon, e-mail și semnătura.

Valoarea comercială totală a premiilor zilnice oferite în cadrul Concursului este de 4200lei, TVA INCLUS.

 

4. 2. Premii speciale, care vor fi acordate în funcție de clasamentul final stabilit, in functie de timpul in care sunt parcursi de Participanti cei 5 Pasi descrisi la Secțiunea 5, la sfârșitul Concursului, în data de 1 mai 2021, ora 16.00, astfel:

• Locul I va primi 1 premiu constând în CEC-uri cadou în valoare totala de 300 lei, TVA inclus;

• Locul II va primi 1 premiu constând în CEC-uri cadou în valoare de 200 lei, TVA inclus;

• Locul III va primi 1 premiu constând în CEC-uri cadou în valoare de 100 lei, TVA inclus;

* CEC-ul poate fi folosit doar în magazinele Palas Mall, conform listei in care sunt enumerate magazinele, din cadrul Palas Mall, care accepta Cecurile Cadou.

** Toate CEC-urile oferite ca premiu trebuie folosite conform termenului de valabilitate înscris pe CEC, respectiv până la data de 31.12.2021.

*** Lista magazinelor care acceptă Cecurile Cadou este valabilă la data publicării acesteia și ea poate suferi modificări oricând, la inițiativa Organizatorului, fără ca acesta din urmă să aibă obligația de a informa clienții în acest sens.

Pentru consultarea listei magazinelor din Palas Mall în cadrul cărora Cecurile Cadou sunt valabile si acceptate, posesorii acestora sunt rugați să se adreseze Centrului Informațional Palas Mall Iasi sau sa viziteze site-ul www.palasmall.ro .

Dacă valoarea produselor achiziționate pe baza unui CEC, primit ca Premiu special, este mai mică decât suma înscrisă pe CEC, diferența nu va fi restituită posesorului CEC-ului. Dacă valoarea produselor achiziționate pe baza unui CEC, primit ca Premiu special, este mai mare decât suma înscrisă pe CEC, diferența va fi achitată de posesorul CEC-ului.

Câștigătorii premiilor speciale vor fi desemnați la finalul Concursului, în funcție de clasamentul final stabilit în data de 1 mai 2021, ora 16.00. Premiile speciale vor fi acordate (predate) la Centrul Informațional din cadrul centrului comercial Palas Mall Iasi, în intervalul orar 10:00-21:00, în perioada 3 – 8 mai 2021, pe baza actului de identitate și cu condiția completării de către părinte/tutore legal a procesului- verbal pus la dispoziție de către reprezentanții Organizatorului.

Valoarea comercială totală a Premiilor speciale oferite în cadrul Concursului este de 600 lei, TVA INCLUS.

Premiile descrise mai sus nu pot fi înlocuite cu alte premii şi nici nu se poate acorda contravaloarea lor în bani sau in natura.

În cazul refuzului scris al câştigătorului de a beneficia de premiu sau nerevedicarea premiului până la data de 8 mai 2021, câştigătorul va pierde dreptul de atribuire a premiului.

Valoarea comercială totală a premiilor acordate în cadrul Concursului „Misiunea Iepurașului” este de 4800 lei, TVA INCLUS.

 

4. MECANISMUL CONCURSULUI

Înscrierea si participarea la Concurs presupune urmarea unui traseu ce implica parcurgerea în totalitate a următorilor pași:

• Pasul 1: La Centrul de Înscriere, amplasat in Atrium Palas Mall în apopierea magazinului MAC, părintele/tutorele legal va înscrie copilul (Participantul) în concurs pe site-ul misiuneaiepurasului.ro cu ajutorul unui reprezentant al Organizatorului care va realiza înscrierea prin intermediul unei tablete electronice.

Reprezentantul Organizatorului va completa, în baza informațiilor comunicate de părinte/tutore legal, următoarele câmpuri:

• Nume utilizator, care poate fi un pseudonim ales de copil

• Numărul de telefon al părintelui/tutorelui legal

• Adresa de mail a părintelui/tutorelui legal

Părintele/tutorele legal va completa următoarele câmpuri:

• Acceptul/Acordul părintelui/tutorelui legal prin bifarea opțiunii “Sunt de acord cu Termenii Concursului”

• Semnătura părintelui/tutorelui legal prin care isi da acordul asupra prelucrării datelor sale personale și asupra participării copilului la Concurs, realizata cu ajutorul ecranului tactil al tabletei.

• Pasul 2: După finalizarea Pasului 1, tableta va genera un cod de inscriere format din 4 cifre. Intre timp parintele/tutorele legal al Participantului va scana cu ajutorul telefonului personal codul QR amplasat pe panoul promotional al Concursului aflat la Centrul de Inscriere. In urma scanarii codului QR, mentionat anterior, pe ecranul telefonului mobil al parintelui/tutorelui legal al Participantului va aparea o căsuță de tip box, in cadrul careia parintele/tutorele legal va introduce codul de inscriere format din 4 cifre rezultat in urma parcurgerii Pasului 1.

• Pasul 3: După parcurgerea Pasului 2, pe telefon va apărea un mesaj destinat Participantului, care va contine un indiciu pentru identificarea si localizarea următorului panou promoțional al Concursului, care va contine un alt cod QR.

• Pasul 4: Părintele/tutorele legal va trebui să caute împreună cu Participantul noul panou promotional al Concursului si sa scaneze codul QR afisat pe acesta. In urma noii scanari, pe telefonul mobil al parintelui/tutorelui legal va aparea un nou mesaj destinat Participantului, care va contine un indiciu pentru identificarea si localizarea altui panou promotional al Concursului, care va contine un alt cod QR.

Pasul 4 va fi repetat de inca 3 ori, parintele/tutorele Participantului scanand impreuna cu acesta 4 QR coduri aflate pe 4 panouri promotionale ale Concursului diferite, inafara celui aflat la Centrul de inscriere in Concurs. Fiecare panou promoțional conține un cod QR distinct care trebuie scanat. Scanarea codurilor se va face într-o anumită ordine, parintele/tutorele Participantului primind un indiciu după scanarea fiecărui cod QR pentru a descoperi impreuna cu Participantul următorul panou promoțional al Concursului/cod QR.

• Pasul 5: După identificarea celor 4 panouri promoționale ale Concursului din interiorul Palas Mall Iasi și scanarea celor 4 coduri QR, parintele/tutorele legal al Participantului, va trebui să se întoarcă, impreuna cu Participantul, la Centrul de Înscriere, unde trebuie să scaneze ultimul cod QR aflat pe verso-ul panoului promoțional, aflat la Centrul de Înscriere. Confirmarea parcurgerii tuturor pașilor se va face prin primirea unui mesaj final pe ecranul telefonului, de exemplu: “Felicitari, ai parcurs cu succes traseul Iepurașului! Te rugam sa prezinti acest mesaj ajutorului Iepurasului pentru a vedea daca ai castigat unul dintre cele 100 de Premiii zilnice.”. Ajutorul Iepurasului va fi un reprezentant al Organizatorului aflat la Centrul de Inscriere, care va inmana unul dintre Premiile zilnice descrise la art. 4.1. din prezentul Regulament, daca Participantul se numara printre primii 100 de participanti ai Concursului care au urmat, in ziua respectica, cu succes toti pasii descrisi mai sus.

După parcurgerea cu succes a pașilor anteriori, Participantul:

• Va primi un premiu zilnic, în limita a 140 de premii/zi.

• Va fi inclus, in funcție de timpul în care a parcurs pașii anteriori, într-un clasament, pe baza căruia se vor acorda Premiile speciale, la sfârșitul Concursului. Pe primul loc se va situa Participantul care obtine cel mai scurt timp intre momentul introducerii codului inscriere, descris mai sus - la Pasul 2, si cel al scanarii cu succes a ultimului cod QR aflat pe verso-ul panoului promoțional al Concursului amplasat la Centrul de Inscriere.

Orice copil/Participant poate participa la Concurs o singura data intr-o zi. În cazul în care un Participant va participa la Concurs în mai multe zile, în clasamentul final va fi luat în considerare cel mai bun timp obtinut de el, respectiv cel mai scurt timp înregistrat după parcurgerea tuturor pașilor descrisi in prezentul Regulament.

 

4. TAXE SI IMPOZITE

Impozitul pentru premiile obtinute de catre castigatorii/Participantii din cadrul Concursului se calculează potrivit legislatiei fiscale in vigoare.

Impozitul pentru premiile a căror valoare individuală depaşeşte suma de 10.000 de lei este in sarcina exclusiva a Participantului care a castigat un astfel de premiu, acesta avand obligatia ca, impreuna cu parintii/reprezentantii sai legali, in termen de 14 zile calendaristice de la anuntul castigului, sa achite direct Organizatorului contravaloarea impozitului stabilit conform prevederilor legislatiei fiscale in vigoare. Neachitarea impozitului de către Participantii, care se incadreaza in situatia descrisa anterior, în termenul anterior menţionat reprezinta situatie de „renunţare expresa” a acestora la premiul câștigat.

 

4. REGULAMENTUL OFICIAL SI MODIFICARILE LUI

Regulamentul de participare autentificat, precum si eventualele modificari survenite la acest Regulament, sunt disponibile în copie, în mod gratuit, oricărui solicitant la Centrul Informational din Palas Mall Iasi sau pe site-ul www.palasmall.ro.

Orarul la care se desfășoară zilnic Concursul Misiunea Iepurașului, poate suferi modificări în contextul restrictiilor privind prevenirea si combaterea infectarii cu SARS-COV-2 impuse sau care vor fi impuse de autorități.

 

4. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

În cazul unor potenţiale litigii apărute între Organizator şi participanţii la Concurs, acestea vor fi soluţionate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluţionare instanţelor competente române.

 

4. DISPOZITII GENERALE

Toate materialele rezultate în urma Concursului devin proprietatea IULIUS MANAGEMENT CENTER S.R.L. cu toate drepturile aferente (prelucrare, publicare, utilizare informaţii conţinute).

Persoanele a caror date cu caracter personal vor fi date Ordanizatorului pentru participarea la Concurs iși dau acordul asupra utilizării datelor cu caracter personal de către Organizator, prin semnatura descrisa la Pasul 1 descris in prezentul Regulament.

Regulamentul de participare este disponibil la Centrul Informațional din Palas Mall și pe pagina www.palasmall.ro, în mod gratuit, oricărui solicitant.

La aceasta Concurs nu au voie să participe angajaţii IULIUS MANAGEMENT CENTER S.R.L angajaţii firmelor implicate în organizarea acestui Concurs, precum şi membrii familiilor acestora.

Participarea la această Concurs implică acceptarea prevederilor prezentului Regulament.

 

Departament Marketing

IULIUS MANAGEMENT CENTER

Radu Constantin Iatco, Administrator

Prin imputernicit

Ovidiu Galan